SUARAMUDA – Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa (BEM-KM) Universitas Gajah Mada Yogjakarta Bidang Hubungan Luar Negeri selenggarakan Pelatihan Keprotokolan bertempat di Digital Library FISIP, Rabu (3/7/2024).
Pelatihan keprotokolan dilaksanakan dalam rangka meningkatkan kualitas sumber daya manusia (SDM) dalam bidang keprotokolan di lingkungan kampus UGM Yogyakarta.
Pelatihan tersebut menghadirkan narasumber Hasan yang merupakan profesional protokoler yang sudah berpengalaman belasan tahun dan sudah mendampingi beberapa tamu/pejabat dari dalam dan luar negeri di Indonesia.
ADVERTISEMENT
SCROLL TO RESUME CONTENT
Dalam kesempatan ini Hasan menyampaikan ilmu keprotokolan penting bagi kampus atau lembaga karena banyak hal yang harus kita pelajari dalam penyiapan acara atau agenda kampus lainya.
Harapanya, setelah pelatihan pada hari ini mahasiswa bisa lebih aktif serta mengerti apa yang harus dikerjakan secara maksimal.
Hasan dalam pemaparanya menyampaikan bahwa Ilmu Komunikasi menjadi dasar seorang Protokoler.
“Ilmu komunikasi adalah dasar yang sangat penting yang harus dimiliki seorang protokoler. Karena, menjadi protokoler harus menguasai komunikasi, koordinasi dan kolaborasi yang baik karena setiap tamu yang didampingi harus dilayani dengan maksimal supaya tamu merasa aman dan nyaman,” jelasnya.
Hasan menambahkan bahwa perlunya manajemen kegiatan yang perlu disiapkan dari persiapan hingga acara berlangsung.
“Persiapan demi persiapan harus detail sejak awal kedatangan, penjemputan, tempat transit, waktu acara serta selesai acara wajib diatur dengan tertib dan rapi sehingga acara bisa berjalan dengan sempurna,” tambahnya.
“Persiapan yang matang serta koordinasi dan kolaborasi antar lini, merupakan hal penting yang harus dilaksanakan. Sehingga acara demi acara bisa terlaksana dengan baik, serta seorang protokol harus cepat, tanggap, cekatan, luwes serta mempunyai feeling yang kuat dalam melaksanakan tugasnya,” imbuhnya. (Nfk)
Komentar